日常&インスト覚え書き

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久しぶり、お仕事ネタ

Word差し込み印刷。ExcelからのデータをWord文書に差し込みます。

<Excel元のデータ>
d0030994_16475958.jpg

受講料列のデータは3桁区切りの表示形式。
 *入力時、3桁区切り無しで入力、もしくは無理やり3桁区切りでデータを
 入力しています。
<Wordでの差し込み結果>
d0030994_16483044.jpg

Excelデータから受講料をWordに差し込んだ時に3桁区切りでなく
数値データとして差し込まれます。

対処方法
 Wordでの場合

1.「Shift+F9」を押して、差込印刷のフィールドコードを表示。
  もしくは該当フィールドの上で右クリック→フィールドコードの表示
{ MERGEFIELD"受講料" }、この時点で既に入力されて表示されます。
2.
d0030994_18304257.jpg

画像一番下の列で入力します。
¥#・・・書式を使用するという意味。
¥#の前にスペースは必要ないけど、後にはスペースが必要です。

3.F9キーでデータの更新を行います。

-+---+---+---+++---+---+-
追加覚え書き

 ・半角でのデータを全角データに変更する場合は、
¥*dbchar(半角)とフィールドコードを閉じる前に入力


他の講師が質問された内容。
たまたま覚え書きとしてヒントになるテキストが、あったので、
やってみた所、OK。
うちの学校、インターネットが今、使えないので調べ物がある時、とっても不便。

ちなみにExcelで関数を使ってWordに取り込む方法も、あります。
こっちは思いつかずに帰宅後に自分でやってみて納得でした。
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by miduki0902 | 2007-01-11 18:37 | お仕事 | Trackback