2007年 01月 11日
久しぶり、お仕事ネタ
Word差し込み印刷。ExcelからのデータをWord文書に差し込みます。
<Excel元のデータ>
受講料列のデータは3桁区切りの表示形式。
*入力時、3桁区切り無しで入力、もしくは無理やり3桁区切りでデータを
入力しています。
<Wordでの差し込み結果>
Excelデータから受講料をWordに差し込んだ時に3桁区切りでなく
数値データとして差し込まれます。
対処方法
Wordでの場合
1.「Shift+F9」を押して、差込印刷のフィールドコードを表示。
もしくは該当フィールドの上で右クリック→フィールドコードの表示
{ MERGEFIELD"受講料" }、この時点で既に入力されて表示されます。
2.
画像一番下の列で入力します。
¥#・・・書式を使用するという意味。
¥#の前にスペースは必要ないけど、後にはスペースが必要です。
3.F9キーでデータの更新を行います。
-+---+---+---+++---+---+-
追加覚え書き
・半角でのデータを全角データに変更する場合は、
¥*dbchar(半角)とフィールドコードを閉じる前に入力
他の講師が質問された内容。
たまたま覚え書きとしてヒントになるテキストが、あったので、
やってみた所、OK。
うちの学校、インターネットが今、使えないので調べ物がある時、とっても不便。
ちなみにExcelで関数を使ってWordに取り込む方法も、あります。
こっちは思いつかずに帰宅後に自分でやってみて納得でした。
<Excel元のデータ>
受講料列のデータは3桁区切りの表示形式。
*入力時、3桁区切り無しで入力、もしくは無理やり3桁区切りでデータを
入力しています。
<Wordでの差し込み結果>
Excelデータから受講料をWordに差し込んだ時に3桁区切りでなく
数値データとして差し込まれます。
対処方法
Wordでの場合
1.「Shift+F9」を押して、差込印刷のフィールドコードを表示。
もしくは該当フィールドの上で右クリック→フィールドコードの表示
{ MERGEFIELD"受講料" }、この時点で既に入力されて表示されます。
2.
画像一番下の列で入力します。
¥#・・・書式を使用するという意味。
¥#の前にスペースは必要ないけど、後にはスペースが必要です。
3.F9キーでデータの更新を行います。
-+---+---+---+++---+---+-
追加覚え書き
・半角でのデータを全角データに変更する場合は、
¥*dbchar(半角)とフィールドコードを閉じる前に入力
他の講師が質問された内容。
たまたま覚え書きとしてヒントになるテキストが、あったので、
やってみた所、OK。
うちの学校、インターネットが今、使えないので調べ物がある時、とっても不便。
ちなみにExcelで関数を使ってWordに取り込む方法も、あります。
こっちは思いつかずに帰宅後に自分でやってみて納得でした。
by miduki0902
| 2007-01-11 18:37
| お仕事